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       1.在布置舞臺(tái)，燈光，視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定好的場地布局。

       從一切的視點(diǎn)查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

       你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)龅氐囊徊糠謴念^規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。

       2、確定目標(biāo)要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺(tái)搭建的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，舞臺(tái)搭建目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

       3、舞臺(tái)搭建的主題是對(duì)舞臺(tái)搭建內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大。

4、舞臺(tái)搭建主題的表現(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個(gè)口號(hào)，也可以是一句陳述或一個(gè)表白。舞臺(tái)搭建的主題看似簡單，實(shí)非易事。設(shè)計(jì)一個(gè)好的活動(dòng)主題一般要考慮三個(gè)因素：舞臺(tái)搭建目標(biāo)，即舞臺(tái)搭建的主題必須與舞臺(tái)搭建目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；信息特性，即舞臺(tái)搭建主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色；公眾心理，即舞臺(tái)搭建主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動(dòng)人心，使之具有強(qiáng)烈的感召力。